Gare Paris Est - village / marché de Noel 2023

Un emplacement en gare de Paris Est sur le parvis :

Descriptif de l’emplacement :

Emprise au sol d’une surface d’environ 300m².

Alimentation électrique : voir détail sur fiche emplacement jointe

Alimentation eau : aucune

Activité autorisée : Village/Marché qui propose la vente de produits et services sur le thème de Noel et des fêtes de fin d’année.

Conditions particulières :

• Les opérations publicitaires décorrélées de la vente directe sur le village d’un produit ou service devront être négociés avec Mediagare, régie publicitaire qui détient l’exclusivité des opérations de communications sur le parvis

• Dans le cadre d’un village thématique pour lequel plusieurs occupants, marques, enseignes seraient installés, une concertation et validation de chaque occupant, marques, enseignes, concept sera demandé par les équipes de Retail & Connexions.

Durée d’occupation prévisionnelle : 1 mois

Date de mise à disposition prévisionnelle : Jeudi 23/11/2023

Attention il s’agit d’une date prévisionnelle qui est susceptible d’évoluer en fonction des délais d’instruction du dossier ainsi que des délais d’installations nécessaire.
Les temps de montage et de démontage de l’opération devront être définis lors de votre dépôt de candidature (y compris les délais d’obtention du rapport du bureau de contrôle indispensable pour obtenir l’autorisation d’ouverture)

Planning prévisionnel

Mise à disposition de l’emplacement : le 23/11/2023

• 6 jours de travaux de montage

Exploitation :30/11/2023 au 20/12/2023

• 3 jours de travaux démontages

Fin de la mise à disposition de l’emplacement : 23/12/2023

Modalités sommaires et générales DE la PROCEDURE

 Les candidats intéressés par la présente procédure de consultation doivent adresser à la société Retail & Connexions une demande d’envoi de Dossier de Consultation en s’inscrivant sur la présente consultation via le site internet Retail & Connexions.

Cette demande devra être impérativement reçue avant le : 31/05/2023 à 20h00.

Toute demande reçue après cette date ne sera pas prise en compte.

Seules les demandes directement enregistrées sur le site internet Retail & Connexions seront acceptées.

Cette demande devra comporter notamment :

• Le nom, prénom du candidat ainsi que l’enseigne/société qu’il représente.
• L’adresse électronique à laquelle les candidats souhaitent que leur soit envoyé un courriel dans lequel seront mentionnés les éléments leur permettant de télécharger le Dossier de Consultation ;
• Un numéro de téléphone permettant, le cas échéant, de contacter le candidat.

Après la clôture de dépôts des intérêts, les candidats recevront une notification pour télécharger le Dossier de Consultation directement sur le site internet Retail & Connexions, qui contiendra l’ensemble des informations et documents leur permettant de déposer leur offre.

SNCF Gares & Connexions et la société Retail & Connexions se réservent le droit à tout moment de ne pas donner suite à la procédure, sans indemnité de quelque nature que ce soit.

SNCF Gares & Connexions se réserve le droit d’apporter, au plus tard sept jours avant la date de remise des offres, tout complément et/ou toute modification au Dossier de Consultation.

Seuls les candidats ou leur mandataire dûment habilité, ayant demandé le Dossier de consultation dans le délai susmentionné, pourront déposer leur offre.

La date limite de réception des offres est le : 30/06/2023à 20h00.