Coupe Du Monde RUGBY - Animation parvis

AVIS DE MISE EN CONCURRENCE

Gares de : Paris Est (75010), Paris Gare de Lyon (75012), Paris Saint Lazare (75008), Marseille Saint Charles ( 13001), Lyon Saint Exupéry (69124), Toulouse (31000)

SNCF Gares & Connexions en charge de la gestion et du développement des gares, organise une procédure de consultation en vue de l’attribution de contrats d’occupation temporaire du domaine public ferroviaire pour l’occupation d’emplacements commerciaux dédié(s) aux activités listées ci-après.

La société Retail & Connexions, en charge de la commercialisation des espaces commerciaux en gare, assure la conduite administrative de cette procédure pour le compte de SNCF Gares & Connexions.

1. DESCRIPTION DES LOTS ET caractéristiqueS généraleS 

La présente procédure de consultation fait l’objet de plusieurs lots définis comme suit :

• LOT 1 : Un emplacement en gare de Paris Est sur le parvis (75010)

Descriptif de l’emplacement : Une emprise au sol d’une surface totale de 300 m² située sur le parvis.

Activité autorisée : « Village thématique pour la vente de produits et services mettant à l’honneur l’évènement sportif international de la coupe du monde de rugby, à l’exception de toutes opérations publicitaires quelles qu’elles soient. 

Etant ici précisé que les opérations publicitaires seront exclusivement réalisées par la société Mediagare auprès de laquelle, l’occupant, préalablement à son installation, devra impérativement prendre attache afin de lui réserver les espaces publicitaires qu’elle sollicitera. »

Durée de l’occupation : A partir du 21/08/2023 au 10/11/2023 (travaux de montage et démontage de l’opération inclus)

• LOT 2 : Un emplacement en gare de Paris Lyon sur le parvis (75012)

Descriptif de l’emplacement : Une emprise au sol d’une surface totale d’environ 1200 m² situé sur le parvis.

Activité autorisée : « Village thématique pour la vente de produits et services mettant à l’honneur l’évènement sportif international de la coupe du monde de rugby, à l’exception de toutes opérations publicitaires quelles qu’elles soient. 

Etant ici précisé que les opérations publicitaires seront exclusivement réalisées par la société Mediagare auprès de laquelle, l’occupant, préalablement à son installation, devra impérativement prendre attache afin de lui réserver les espaces publicitaires qu’elle sollicitera. »

Durée de l’occupation : A partir du 28/08/2023 au 10/11/2023 (travaux de montage et démontage de l’opération inclus)

LOT 3 : Un emplacement en gare de Paris Saint Lazare sur le parvis de la cour de Rome (75008)

Descriptif de l’emplacement : Une emprise au sol d’une surface comprise entre 150 et 250m² situé sur le parvis de la cour de Rome.

Activité autorisée : « Village thématique pour la vente de produits et services mettant à l’honneur l’évènement sportif international de la coupe du monde de rugby, à l’exception de toutes opérations publicitaires quelles qu’elles soient. 

Etant ici précisé que les opérations publicitaires seront exclusivement réalisées par la société Mediagare auprès de laquelle, l’occupant, préalablement à son installation, devra impérativement prendre attache afin de lui réserver les espaces publicitaires qu’elle sollicitera. »

Durée de l’occupation : A partir du 21/08/2023 au 10/11/2023 (travaux de montage et démontage de l’opération inclus)

LOT 4 : Un emplacement en gare de Marseille Saint Charles sur le parvis - square Narvik (13001)

Descriptif de l’emplacement : Une emprise au sol d’une surface totale d’environ 600 m² situé sur le square Narvik.

Activité autorisée : « Village thématique pour la vente de produits et services mettant à l’honneur l’évènement sportif international de la coupe du monde de rugby, à l’exception de toutes opérations publicitaires quelles qu’elles soient. 

Etant ici précisé que les opérations publicitaires seront exclusivement réalisées par la société Mediagare auprès de laquelle, l’occupant, préalablement à son installation, devra impérativement prendre attache afin de lui réserver les espaces publicitaires qu’elle sollicitera. »

Durée de l’occupation : A partir du 21/08/2023 au 10/11/2023 (travaux de montage et démontage de l’opération inclus)

LOT 5 : Un emplacement en gare de Lyon Saint Exupéry sur le parvis (69124)

Descriptif de l’emplacement : Une emprise au sol d’une surface totale d’environ 200 m² situé sur le parvis.

Activité autorisée : « Village thématique pour la vente de produits et services mettant à l’honneur l’évènement sportif international de la coupe du monde de rugby, à l’exception de toutes opérations publicitaires quelles qu’elles soient. 

Etant ici précisé que les opérations publicitaires seront exclusivement réalisées par la société Mediagare auprès de laquelle, l’occupant, préalablement à son installation, devra impérativement prendre attache afin de lui réserver les espaces publicitaires qu’elle sollicitera. »

Durée de l’occupation : A partir du 21/08/2023 au 10/11/2023 (travaux de montage et démontage de l’opération inclus)

LOT 6 : Un emplacement en gare de Toulouse sur le parvis (31000)

Descriptif de l’emplacement : Une emprise au sol d’une surface comprise entre 100 m² et 200 m² situé sur le parvis.

Activité autorisée : « Village thématique pour la vente de produits et services mettant à l’honneur l’évènement sportif international de la coupe du monde de rugby, à l’exception de toutes opérations publicitaires quelles qu’elles soient. 

Etant ici précisé que les opérations publicitaires seront exclusivement réalisées par la société Mediagare auprès de laquelle, l’occupant, préalablement à son installation, devra impérativement prendre attache afin de lui réserver les espaces publicitaires qu’elle sollicitera. »

Durée de l’occupation : A partir du 21/08/2023 au 10/11/2023 (travaux de montage et démontage de l’opération inclus)

1. Modalités sommaires et générales DE la PROCEDURE

Les candidats intéressés par la présente procédure de consultation doivent adresser à la société Retail & Connexions une demande d’envoi de Dossier de Consultation en s’inscrivant sur la présente consultation via le site internet Retail & Connexions. L’ensemble des lots seront intégrés dans un Dossier de Consultation unique.

Cette demande devra être impérativement reçue avant le : 01/02/2023 à 20h00.

Toute demande reçue après cette date ne sera pas prise en compte.

Seules les demandes directement enregistrées sur le site internet Retail & Connexions seront acceptées.

Cette demande devra comporter notamment :

• Le nom, prénom du candidat ainsi que l’enseigne/société qu’il représente.
• L’adresse électronique à laquelle les candidats souhaitent que leur soit envoyé un courriel dans lequel seront mentionnés les éléments leur permettant de télécharger le Dossier de Consultation ;
• Un numéro de téléphone permettant, le cas échéant, de contacter le candidat.

Après la clôture de dépôts des intérêts, les candidats recevront une notification pour télécharger le Dossier de Consultation directement sur le site internet Retail & Connexions, qui contiendra l’ensemble des informations et documents leur permettant de déposer leur offre.

SNCF Gares & Connexions et la société Retail & Connexions se réservent le droit à tout moment de ne pas donner suite à la procédure, sans indemnité de quelque nature que ce soit, pour un lot ou pour l’ensemble des lots.

SNCF Gares & Connexions se réserve le droit d’apporter, au plus tard sept jours avant la date de remise des offres, tout complément et/ou toute modification au Dossier de Consultation.

Seuls les candidats ou leur mandataire dûment habilité, ayant demandé le Dossier de consultation dans le délai susmentionné, pourront déposer leur offre.

La date limite de réception des offres est le : 01/03/2023à 20h00.

La date prévisionnelle de signature du contrat est le : 31/03/2023.